L'Ascension des Legal Ops - Episode 1

Legal Ops: Bullshit, luxe ou nécessité

avr. 01, 2025

Bonjour à tous et bienvenus dans cette première Newsletter #1 de “L’Ascension des Legal Ops” ! Vous êtes déjà plus de 80 abonnés à l’attendre avec impatience ! Un grand merci à tous, cela nous motive d’autant plus !

Dans cette newsletter, pas de chichi, pas de blabla. On est pas là pour manier le sabre juridique dans le vide, mais pour vous guider sur le chemin de la Force grâce aux Legal Ops.

Comme promis, cette première édition est un partage des discussion que nous avons eu lors du premier Conseil des Jedi (notre Comité Expert pour les non-initiés) qui s’est tenu fin mars.
On attaque fort avec notamment la place des Legal Ops, l’IA, les CLM et d’autres sujets. Avec toujours l’objectif de vous apporter des conseils actionnables pour votre DJ !

Si vous êtes ici, c’est que vous venez sans doute de l’une de ces planètes:

🌍 Coruscant: une direction juridique solide, mais débordée, qui jongle entre conformité, contrats et urgence business, sans jamais trouver le temps de souffler et encore moins d’optimiser ses process

🌍 Mustafar: une DJ en pleine construction (ou qui n’existe pas encore !), cherchant à poser des bases solides et efficaces sans tomber du côté obscur de l’improvisation

🌍 Alderaan: un cabinet d’avocat, qui veut dépasser le simple conseil et offrir à ses clients des solutions plus fluides, plus tech, plus stratégiques

🌍 Naboo: Une LegalTech, qui innove sans relâche pour permettre aux juristes de trouver l’équilibre mais veulent mieux comprendre le marché juridique et ses véritables défis avant de partir à l’assaut

D’où que vous veniez, vous êtes ici chez vous. Chaque mois, on parle d’outils, de compétences et de mindset pour structurer, optimiser et moderniser votre pratique. Loin des théories fumeuses, on s’attaque aux vrais défis et on vous apporte des solutions actionnables.

🔥 Si cette newsletter vous parle, partagez la avec vos alliés ! Plus nous serons nombreux à bâtir des pratiques juridiques efficaces, plus la Force des Legal Ops grandira.

📖 Au programme de ce mois-ci :

✅ Legal Ops: Bullshit, luxe ou nécessité
✅ IA: entre utilisation individuelle et stratégie collective
✅ Legaltech: CLM, CLM, CLM…et quoi d’autre ?
✅ Skills: Mieux se former à la tech
✅ Astuce tech: le sondage de planification

De diffuser l’esprit Legal Ops, notre mission est !

A présent, embarquement (enfin !) pour les sujet du mois

Legal Ops: Bullshit, luxe ou nécessité

Les Legal Ops ont débarqué en France depuis quelques années. Née aux Etats-Unis, cette fonction au service des professionnels du droit, trouve peu à peu sa place sur le vieux continent. Si pour certain, intégrer cette fonction est une évidence, les legal ops semblent encore réservés à une certaine “élite”, à savoir les grands groupes ou grosses ETI. Enfin pour certain, ce n’est que “bullshit”, une mode américaine qui n’a aucun intérêt dans nos services juridiques.

Alors, bullshit, luxe ou nécessité ?

Bien entendu, ce n’est pas moi ni aucun membre du conseil des jedi qui vous dira Bullshit tant l’apport des Legal Ops est essentiel pour que les directions juridiques et les cabinets d’avocats se transforment et puissent être en adéquation avec le nouveau monde dans lequel nous vivons.

S’ils ne sont point bullshit, il faut bien avouer qu’à l’heure actuelle, ils représentent encore un certain luxe. En effet, ils sont présents (en interne) principalement dans les grands groupes (La Poste, Total Energies, Fnac Darty, Decathlon, etc…) et les grandes ETI peuvent “s’offrir” les services de Legal Ops externes, dont ceux des Big 4 qui offrent ce genre de services.

Mais chez Legal Jedi, nous sommes convaincus d’une chose: c’est qu’il s’agit bien d’une nécessité. Et pour faire passer les Legal Ops du Luxe à la nécessité, cela nécessite plusieurs actions:

Faire connaître le rôle de Legal Ops (non ce n’est pas un juriste un peu Geek) au plus grand nombre et en particulier aux plus petites directions juridiques qui ont en ont généralement le plus besoin
S’approprier la fonction et définir le “Legal Ops à la française”. Si nous avons eu raison d’importer cette fonction des USA, c’est à nous de l’adapter à nos directions juridiques, à notre environnement juridique pour que le Legal Ops trouve tout son sens
Faire prendre conscience qu’il s’agit avant tout d’un esprit et pas nécessairement d’une fonction à part entière. Bien sûr, avoir un Legal Ops dédié est un idéal, mais transmettre son état d’esprit aux directrices et directeurs juridiques est essentiel. Ils seront alors les portes parole d’une DJ “business partner” auprès de la direction et pourront amorcer leur transformation plus sereinement

Le chemin est encore long pour que les Legal Ops envahissent véritablement toutes les DJ de France, mais les initiatives ne manquent pas et les profils inspirant non plus.

N’hésitez pas à rejoindre la commission Legal Ops & Innovation de l’AFJE, ou encore le cercle des Legal Ops de PwC. Découvrez également le podcast “Tout Droit Tout Simple” de Delphine Bordier.

Enfin, promenez-vous sur LinkedIn et découvrez les profils très variés des Legal Ops en France. Ils sont nombreux à partager des retour d’expérience, des conseils très utiles et ils sont super sympas en plus !

IA: entre utilisation individuelle et stratégie collective

On le dit, on le répète, on le voit écrit partout, il faut prendre le train de l’IA pour ne pas rester à quai et se retrouver largué.

Alors oui, c’est très bien de dire cela, mais il y a tout de même un revers à cela. C’est que l’on voit fleurir davantage une utilisation individuelle de l’IA que de véritables stratégies collectives.

Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin

Chacun fait son propre usage de l’IA de son côté. ChatGPT pour certains, Mistral, Claude, Gemini ou Perplexity pour d’autres.

De la traduction ou reformulation pour les plus débutants, des cas d’usage complexes pour les utilisateurs plus avancés.

On voit donc naître des disparités entre les juristes, mais au sein même des organisations aussi. Et cela ne permettra pas d’exploiter le potentiel de l’IA et d’en faire un véritable allier stratégique de votre organisation.

Voici donc quelques conseils pour transformer votre usage individuel en stratégie collective:

Mettez en place en plan de sensibilisation et de formation à l’IA incluant l’ensemble de l’organisation (du PDG jusque dans les équipes opérationnelles). Ce plan doit permettre d’identifier les différentes pratiques, les différents besoins et les éventuels “champions” qui seront les précurseurs ou référents ensuite
Identifiez des cas d’usage précis ou atteignables. Ne visez pas la lune directement en cherchant à déléguer à l’IA un processus très complexe et technique. Commencez pas identifier des tâches simples, sans forte valeur ajoutée (réponse d’email, veille, analyse contractuelle, etc). Ces cas d’usages permettront à chacun de s’y mettre et d’obtenir des “Quick wins” très précieux pour aller plus loin
Incluez l’IA dans votre knowledge center. Et si vous n’avez pas de knowledge center, créez une sorte de forum ou chacun pourra y déposer ses idées, ses usages, et ses besoins. Désignez ensuite quelques personnes chargées de structurer tout cela et intégrer le à votre stratégie collective

En faisant cela, non seulement vous ferez avancer votre utilisation de l’IA bien plus vite et bien plus loin, mais vous limiterez aussi le risque de mauvaise utilisation non contrôlée.

Legaltech: CLM, CLM, CLM… et quoi d’autre ?

Essayez de parler Legaltech avec un juriste aujourd’hui, et dites nous si ce n’est pas le CLM qui revient dans toutes les bouches.

Il faut dire que nous disposons d’éditeurs français plutôt connus et pointus en la matière. Gino Legaltech, Tomorrow, ou encore Dilitrust font partie des grands noms du CLM.

Mais si organiser vos contrats de manière intelligente et optimale, disposer d’un agent IA qui vous guidera dans votre clausier et votre analyse contractuelle est je l’avoue très utile, n’oublions pas qu’il existe bien des domaines pour lesquels la Legaltech peut être extrêmement utile et qui s’applique en plus à tous les secteurs ou toutes les tailles d’entreprise.

Voici donc quelques exemples pour nourrir vos réflexion

✅ La digitalisation de votre actionnariat et de vos registres d’assemblées et de procès verbaux (et les solutions ne manquent pas dans ce domaine)

✅ La digitalisation de l’organisation de vos entités (pour les groupes disposant d’un nombre important de sociétés) grâce aux solutions dites de “Entity Management Solution” ou “EMS”

✅ L’automatisation des aspects “corporate” de votre activité juridique (approbation des comptes, rédaction de PV, convocations, etc…) qui avouons le sont sans aucune valeur ajoutée et extrêmement chronophages

✅ La digitalisation du suivi de vos dépenses juridiques. Car si la DJ est toujours la cible des coupes budgétaires, être capable d’optimiser ses dépenses de “conseil” externe peut s’avérer être un levier très efficace et bénéfique au développement de la DJ

Quoi qu’il en soit, n’oubliez pas que si la gestion contractuelle est un élément clef d’une organisation, elle n’est pas la seule partie pouvant être digitalisée. Et elle est aussi souvent loin d’être la plus simple et rapide.

Si vous voulez du “quick win”, orientez vous donc sur d’autres aspects, et lorsque vous aurez démontrer les avantages de la transformation, alors vous pourrez attaquer le chantier du CLM.

Skills: Mieux se former à la tech

Bon, après réflexion, j’ai décidé de reporter ce sujet, qui pour moi mérite presque une Newsletter à part entière 😇

A défaut d’un paragraphe sur la sujet, voici donc un unique conseil pour bien vous former à la tech:

Soyez curieux et sortez au maximum de votre zone de confort

A partir de là, le reste suivra presque tout seul…

Car s’il y a bien une compétence que le Legal Ops a et que vous pouvez acquérir aussi, c’est la curiosité. Elle sera le moteur de votre évolution et de votre transformation personnelle, elle sera un accélérateur de performance et d’épanouissement.

Franchement, autant de bénéfices en étant simplement “curieux”, il n’y a aucune raison d’hésiter… foncez !

Astuce tech: Le sondage de planification

Je suis sûr que la majorité d'entre vous travaille sous MS 365
Je suis sûr que la majorité d'entre vous passe (et perd) un temps vous à planifier des réunions

Je ne parle pas des réunions en elles-mêmes, juste de la planification

Le fameux email pour proposer des créneaux
Auquel chacun répond à sa façon

Ceux qui répondent par du texte
Ceux qui mettent de la couleur
Ceux qui rayent les indisponibilités
Ceux qui ne répondent jamais (on les aimes ceux là)

Bref, cela représente vite plus de temps
Que la réunion que vous voulez programmer (et qui servira peut être à rien en plus)

🛑 Mais il existe une solution très simple, rapide et gratuite
✅ Pour vous faire gagner un temps précieux 👇

𝗟𝗘 𝗦𝗢𝗡𝗗𝗔𝗚𝗘 𝗗𝗘 𝗣𝗟𝗔𝗡𝗜𝗙𝗜𝗖𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 (ou Scheduling poll pour ceux qui utilisent la version anglaise de MS 💂‍♂️)

👉 Un petit bouton qui se situe en haut à droite de votre fenêtre de mail

👉 Qui vous permet de proposer plusieurs créneaux
👉 Pour que chaque participant vote pour le ou les créneaux qui lui convienne

Et des options très pratiques:
✅ Programmation automatique de la réunion en cas de consensus
✅ Insertion de créneaux provisoires dans le calendrier pour éviter qu'un autre évènement ne vienne s'intercaler
✅ Notification de vote (si vous tenez à recevoir des emails car ça vous manque trop)
✅ Possibilité ou non pour les participants de suggérer d'autres créneaux

Voilà c'est 1h de gagné
Voilà c'est 10 mails évités
Voilà c'est tout
Voilà c'est cadeau !

Si vous êtes arrivés jusque ici, c’est que la Force est bien avec vous !

Nous savons bien que même les plus grands Jedi peuvent parfois être tentés par le côté obscur. Dans ce cas, résistez et n’hésitez pas à faire appel à nous pour retrouver la voie de la Force.

Legal Jedi vous accompagne dans tous vos projets de transformation (et de création !), de digitalisation et d’innovation:

👉 Sélection et déploiement de solutions LegalTech, IA

👉 Optimisation et automatisation des process

👉 Repositionnement de la fonction juridique et stratégie

👉 Conduite du changement, montée en compétence et formation

👉 Structuration de fonction juridique internalisée ou externalisée

👉 Gestion de projets, gestion de crise (ou les 2🤣)

👉 Legal Design et communication impactante

Que vous ayez un besoin bien identifié ou que vous vouliez simplement échanger avec nos équipes, n’hésitez pas à nous contacter juste ici 👇

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Et pour faire grandir toujours plus la Force qui est en vous, vous pouvez consulter nos autres ressources:

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